YOGYAKARTA, IAINews – ‘If it isn’t documented its a rumour’. ‘Tanpa dokumentasi maka hal itu hanya sebuah rumor’. Sebuah kutipan yang merujuk pentingnya praktik dokumentasi yang baik.
Dalam praktik kefarmasian pun kecakapan dokumentasi sangat diperlukan. Praktik dokumentasi yang baik adalah komponen penting dari kepatuhan terhadap peraturan, termasuk jaminan integritas data.
×
PBF atau Pedagang Besar Farmasi adalah sarana distributor kefarmasian yang memiliki muatan dokumen yang tinggi. Apoteker sebagai penanggung jawab di PBF wajib menjamin ketertiban pelaporan dan ketertelusuran dokumen.
Himpunan Seminat Farmasi Distribusi (Hisfardis) DIY sebagai wadah bagi penanggung jawab di PBF di DIY memiliki program peningkatan kompetensi anggotanya.
Salah satu program rutin Hisfardis DIY adalah Si Dilan atau silaturahmi distributor setiap 4 bulan.
Acara ini diselenggarakan dengan mengangkat tema-tema yang berkaitan dengan Pedoman Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB).
Dilatarbelakangi pentingnya praktik dokumentasi yang baik dan ditemukannya ketidak patuhan dalam pelaporan di PBF maka tema yang diangkat untuk Si Dilan episode kali ini adalah dokumentasi dan pelaporan.
Si Dilan kali ini berlangsung pada Sabtu, 27 Juli 2024 di EC Cafe, Yogyakarta. Sebagai narasumber hadir 3 orang praktisi dari PBF, yakni apt. Swaseli Waskitajani, S. Farm dari PBF APL, apt. M. Arif Rahman, S. Farm dari PT Merapi Utama Pharma dan apt. Tiara Intan Taskia Putri, S. Farm. dari PT Nuria Karunia Farma.
Apt Swaseli membahas materi mengenai Praktik Dokumentasi yang Baik, sementara apt M Arif rahman yang juga Ketua Hisfardis PD IAI DIY membahar tentang Pelaporan PBF Obat Jadi dan apt Tiara Intan menyampaikan materi Pelaporan PBF Bahan Baku Obat.
‘’Sesuai Pedoman CDOB, dokumentasi harus dilakukan secara tertib mulai dari pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran sampai pelaporan obat,’’ papar apt. Swaseli Waskitajani.
Menurut apt Swaseli Waskitajani, sebagai penanggung jawab di PBF, peran apoteker sangat diperlukan dalam mengawasi dan memastikan dokumentasi secara tertib.
Mulai dari penyimpanan dokumen, rekam data secara elektronik, ketersediaan data terkini, keaslian dan kebenaran data sehingga mampu telusur.
Selain membahas Praktik Dokumentasi yang Baik, dalam Si Dilan kali ini juga dibahas seluruh laporan yang diwajibkan di PBF baik PBF obat jadi maupun bahan baku.
Pelaporan di PBF meliputi narkotika, psikotropika, prekursor, obat-obat tertentu (OOT), kosmetik, obat tradisional dan lain-lain.
Kewajiban pelaporan ini sesuai amanah Permenkes Nomor 14 tahun 2021 dan Peraturan BPOM tentang CDOB.
Acara berlangsung interaktif terlihat dari antusias peserta bertanya dan berdiskusi tentang pengalaman dan kendala yang dihadapi.
”Hisfardis PD IAI DIY berharap kegiatan ini mampu memberikan wawasan baru dan pemahaman lebih dalam terkait pelaporan di PBF,” harap apt M Arif Rahman selaku Ketua Hisfardis PD IAI DIY.
Apt Arif Rahman juga berharap kegiatan ini akan mampu meningkatkan tingkat kepatuhan terhadap dokumentasi dan pelaporan di PBF DIY.
”Sebagaimana tertuang dalam peraturan perundang-undangan tentang PBF maupun CDOB, pelaku usaha wajib melaporkan kegiatan pengadaan dan penyaluran obat,” tutur apt Arif Rahman.
”Hal ini sebagai bentuk dukungan terhadap pemerintah dalam pengawasan distribusi dan pencegahan terjadinya kebocoran obat di luar jalur distribusi secara legal,” tutup apt M Arif Rahman.***
