“Akhir tahun bukanlah akhir atau awal, tetapi sebuah proses, dengan semua kebijaksanaan yang dapat ditanamkan oleh pengalaman dalam diri kita.” – Oprah Winfrey
AKHIR tahun semakin mendekat. Semua orang terlihat semakin disibukkan dengan aktivitas nan padat. Mengejar deadline, mengejar program yang belum terlaksanakan agar bisa terpenuhi, mewujudkan keinginan yang belum sempat terasakan dan berbagai hal lainnya di akhir tahun.
×
Begitu pula dengan apoteker. Biasanya apoteker di akhir tahun akan disibukkan dengan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kefarmasian seperti melengkapi adminstrasi akhir tahun, menghitung stock opname (SO), pengelolaan obat kedaluwarsa, pelaporan akhir tahun, perencaaan anggaran dan pengadaan serta berbagai kesibukan lainnya.
Secara garis besar jika dikelompokan berdasarkan aktivitas maka apoteker di akhir tahun memiliki aktivitas antara lain: aktivitas profesional, aktivitas operasional, aktivitas komunikasi, aktivitas administratif, dan aktivitas personal.
Aktivitas profesional di akhir tahun yakni aktivitas terkait keprofesian mengenai evaluasi kinerja selama satu tahun agar bisa dilakukan perubahan yang lebih baik jika masih ada kekurangan ataupun kendala selama satu tahun yang lalu serta mengapresiasi keberhasilan yang telah dicapai.
Selain itu menjelang akhir tahun, perlu juga melakukan perencanaan strategis untuk satu tahun ke depan berkaca dari evaluasi kinerja.
Apakah bisa diterapkan di satu tahun yang akan datang ataukah perlu berbenah dengan strategi yang baru untuk memberikan pelayanan yang optimal pada masyarakat.
Satu yang terpenting pada aktivitas akhir tahun ini yakni pengembangan diri, dengan mengikuti berbagai seminar, workshop, pelatihan atau kursus untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman apoteker.
Perlu dilakukan evaluasi apakah kegiatan pengembangan diri tersebut sudah optimal diikuti pada tahun ini ataukah perlu belajar kembali dengan mengikuti berbagai kegiatan tersebut?
Aktivitas operasional akhir tahun yakni aktivitas yang berkaitan dengan tempat pratik, perlunya diadakan perawatan dan pembersihan fasilitas kefarmasian baik itu apotek, gudang obat, ruangan farmasi, rak obat atau pun lainnya yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian.
Pemeliharaan peralatan apotek yang menunjang membuatan atau peracikan obat juga perlu diperhatikan, agar alat tersebut bisa dipastikan kinerjanya tetap optimal. Pengaturan atau perhitungan SO juga masuk pada aktivitas satu ini.
Aktivitas komunikasi juga perlu dievaluasi di akhir tahun, yakni aktivitas terkait komunikasi baik pada pasien, sesama sejawat, maupun tenaga kesehatan lainnya.
Komunikasi pada pasien perlu ditingkatkan dengan memahami kebutuhan dan harapan mereka terhadap pengobatan yang mereka jalani.
Komunikasi ke sesama sejawat maupun tenaga kesehatan lainnya agar bisa berkolaborasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan terutama pelayanan kefarmasian.
Aktivitas administratif yakni aktivitas pengelolaan dan pengarsipan dokumen seperti pengelolaan obat kedaluwarsa, pelaporan akhir tahun, perencanaan anggaran dan berbagai administratif lainnya yang berkaitan dengan kefarmasian baik untuk akhir tahun maupun persiapan di awal tahun.
Terakhir, di akhir tahun perlu juga dilakukan evaluasi terhadap aktivitas personal.
Aktivitas yang berkaitan dengan diri sendiri (me time).
Aktivitas ini jangan sampai dilupakan sebagai penghargaan diri yang sudah berpraktik selama satu tahun yang lalu.
Caranya dengan berkumpul bersama keluarga, liburan ke tempat objek wisata, menonton bioskop, membaca buku, dan aktivitas lainnya yang menyenangkan diri.
Aktivitas ini sebagai hadiah kepada diri untuk lebih semangat lagi berpraktik dan memberikan pelayanan yang optimal agar meningkat derajat kesehatan masyarakat.***
